Hợp đồng lao động điện tử: Xu hướng hay nghĩa vụ bắt buộc trong năm 2026?

1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?

   Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được giao kết và lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu, tuân thủ quy định của pháp luật về lao động và giao dịch điện tử, đồng thời có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng bằng văn bản giấy (Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 337/2025/NĐ-CP).

   Hiểu đơn giản, đây là loại hợp đồng được ký kết thông qua môi trường điện tử (như hệ thống phần mềm, nền tảng trực tuyến) và tồn tại dưới dạng dữ liệu số thay vì bản giấy truyền thống. Như vậy, pháp luật hiện hành đã chính thức công nhận giá trị pháp lý đầy đủ của hợp đồng lao động điện tử, tạo cơ sở cho doanh nghiệp và người lao động linh hoạt hơn trong việc giao kết và quản lý hợp đồng.

2.  Ký hợp đồng lao động điện tử như thế nào?

   Hợp đồng lao động điện tử được giao kết thông qua hệ thống eContract – nền tảng trung gian do các đơn vị cung cấp dịch vụ triển khai, tương tự như các hệ thống hóa đơn điện tử hoặc bảo hiểm xã hội điện tử hiện nay.

   Về bản chất, eContract là hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong toàn bộ vòng đời của hợp đồng lao động, cho phép các bên: Tạo lập hợp đồng; Ký số; Lưu trữ và truy xuất dữ liệu; Quản lý hợp đồng; Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động; Chứng thực hợp đồng lao động điện tử… 

3. Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?

   Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, pháp luật hiện hành không bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử. Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ và được phép áp dụng song song.

   Tuy nhiên, Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động chuyển sang áp dụng hợp đồng lao động điện tử nhằm: Nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự; Tối ưu hóa quy trình ký kết, lưu trữ; Thuận tiện trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. 

   Như vậy, việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử hiện nay mang tính lựa chọn, không phải nghĩa vụ bắt buộc, nhưng là xu hướng tất yếu trong chuyển đổi số của doanh nghiệp.

   Cần làm rõ rằng, ngày 01/7/2026 không phải là thời điểm bắt buộc phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử, cũng không phải mốc bãi bỏ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

   Đây chỉ là thời điểm các quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP chính thức được áp dụng đối với việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử, đồng thời là mốc để hệ thống nền tảng hợp đồng lao động điện tử được đưa vào vận hành trên thực tế.

   Do đó:

    - Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn tiếp tục được sử dụng hợp pháp, không bị hạn chế hay thay thế bắt buộc; 

    - Doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức phù hợp (điện tử hoặc giấy) trong từng giai đoạn. 

Nếu doanh nghiệp của bạn đang băn khoăn về các chính sách pháp luật lao động mới, đừng ngần ngại liên hệ Luật sư của chúng tôi để được tư vấn kịp thời và chính xác.

Nơi chia sẻ các vấn đề pháp luật mới. Hỗ trợ miễn phí các thông tin pháp luật
https://dichvuphaplyvt.com/vi