Các Bước Thành Lập Doanh Nghiệp Tại TPHCM Từ A–Z

Các Bước Thành Lập Doanh Nghiệp Tại TPHCM Từ A–Z

Bạn đang chuẩn bị mở công ty tại TP.HCM nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, cần những giấy tờ gì, mất bao lâu và tổng chi phí khoảng bao nhiêu?

Thực tế, các bước thành lập doanh nghiệp tại TPHCM không chỉ dừng ở việc nộp một bộ hồ sơ để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người thành lập còn phải lựa chọn loại hình, tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, người đại diện và tiếp tục thực hiện một số thủ tục sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.

Nếu không có thời gian tự chuẩn bị, bạn có thể để VT Partners hỗ trợ từ bước tư vấn ban đầu, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ đến tư vấn các thủ tục cần thực hiện sau thành lập.

Chi phí thành lập doanh nghiệp tại TPHCM năm 2026

Trước khi tìm hiểu các bước thành lập doanh nghiệp tại TPHCM, nhiều khách hàng quan tâm nhất là chi phí.

Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, từ 01/07/2025 đến 31/12/2026, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được áp dụng bằng 50% mức thu theo biểu phí hiện hành; hồ sơ đăng ký qua mạng được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.

Như vậy, nếu tự thực hiện thủ tục, khách hàng không nên hiểu rằng “mở công ty” chỉ tốn vài chục nghìn đồng. Đây mới là phí, lệ phí nhà nước, chưa bao gồm con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử hoặc chi phí thuê đơn vị hỗ trợ.

Các bước thành lập doanh nghiệp tại TPHCM

Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp

Đây là việc đầu tiên trong các bước thành lập doanh nghiệp tại TPHCM.

Hiện nay, các loại hình phổ biến gồm:

• Công ty TNHH một thành viên.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Công ty cổ phần.
• Công ty hợp danh.
• Doanh nghiệp tư nhân.

Mỗi loại hình có cơ cấu quản lý, số lượng thành viên và cách tổ chức vốn khác nhau.

Nếu chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ, công ty TNHH một thành viên thường là lựa chọn cần được cân nhắc. Nếu có nhiều người cùng góp vốn, có thể lựa chọn công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần tùy định hướng.

Không nên chọn loại hình chỉ vì “thủ tục đơn giản”, bởi loại hình doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến cách quản lý và huy động vốn sau này.

Bước 2: Đặt tên doanh nghiệp

Tên công ty phải được kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.

Tên doanh nghiệp không được thuộc trường hợp bị cấm, đồng thời cần tránh trường hợp trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.

Đây là bước tưởng đơn giản nhưng khá nhiều hồ sơ phải thay đổi vì tên dự kiến không phù hợp.

VT Partners có thể kiểm tra tên dự kiến trước khi soạn hồ sơ, giúp khách hàng hạn chế việc chuẩn bị hồ sơ xong nhưng phải sửa lại tên.

Bước 3: Chuẩn bị địa chỉ trụ sở

Doanh nghiệp cần xác định địa chỉ trụ sở chính để đăng ký.

Khách hàng nên cung cấp đầy đủ địa chỉ dự kiến, đặc biệt khi sử dụng địa chỉ thuê làm trụ sở.

Nếu ngành nghề kinh doanh có yêu cầu riêng về địa điểm hoạt động thì cần kiểm tra thêm điều kiện chuyên ngành.

Bước 4: Xác định ngành nghề kinh doanh

Đây là một trong những bước cần được tư vấn kỹ.

Khách hàng cần xác định doanh nghiệp thực tế sẽ kinh doanh sản phẩm hoặc dịch vụ gì, sau đó lựa chọn ngành nghề phù hợp để đăng ký.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc đăng ký ngành nghề không đồng nghĩa doanh nghiệp đã được phép hoạt động ngay. Doanh nghiệp có thể phải đáp ứng thêm điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn, cơ sở vật chất hoặc điều kiện chuyên ngành tùy lĩnh vực.

Vì vậy, nếu chưa chắc ngành nghề nào phù hợp, nên kiểm tra trước thay vì đăng ký theo tên sản phẩm một cách máy móc.

Bước 5: Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn do thành viên hoặc chủ sở hữu cam kết góp vào công ty theo quy định.

Không phải ngành nghề nào cũng có một mức vốn tối thiểu giống nhau. Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thể đặt ra yêu cầu riêng về vốn hoặc khả năng tài chính.

Do đó, không nên đăng ký vốn quá cao chỉ để tạo cảm giác doanh nghiệp lớn nếu không có nhu cầu thực tế.

Bước 6: Xác định người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định.

Thông tin người đại diện phải được chuẩn bị chính xác trong hồ sơ.

Trường hợp công ty có nhiều người quản lý, cần xác định rõ chức danh, quyền hạn và cách tổ chức quản lý theo điều lệ.

Bước 7: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Sau khi đã có đầy đủ thông tin, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ.

Tùy loại hình, hồ sơ có thể gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
• Thông tin chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức liên quan.
• Văn bản hoặc tài liệu khác theo trường hợp cụ thể.

Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện được thực hiện theo hệ thống biểu mẫu mới. Bộ Tài chính đã ban hành Văn bản hợp nhất 28/2026/VBHN-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.

Đây là lý do khách hàng nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp nếu không quen với hồ sơ pháp lý: chỉ cần sai thông tin hoặc thiếu thành phần hồ sơ, việc đăng ký có thể phải bổ sung hoặc điều chỉnh.

Bước 8: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký theo phương thức được pháp luật quy định.

Đăng ký qua mạng điện tử là một phương thức đang được áp dụng. Cổng Dịch vụ công Quốc gia ghi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được thực hiện thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp và người nộp hồ sơ thực hiện các bước xác thực, thanh toán phí công bố theo quy định.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Đến tháng 07/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP tiếp tục sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Vì vậy, hồ sơ năm 2026 cần sử dụng đúng biểu mẫu và quy trình đang áp dụng, thay vì lấy mẫu cũ trên các website không cập nhật.

Bước 9: Theo dõi và xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, cần theo dõi tình trạng xử lý.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo thời hạn quy định.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp cần xem nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện lại.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện thể hiện thời hạn xử lý một số thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, tùy thủ tục và phương thức thực hiện cụ thể.

Bước 10: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, đây chưa phải là toàn bộ các bước thành lập doanh nghiệp tại TPHCM.

Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp còn cần chuẩn bị những công việc để có thể vận hành thực tế.

Sau khi thành lập công ty cần làm gì?

Một trong những sai lầm phổ biến là nghĩ rằng nhận giấy phép xong là hoàn tất.

Sau khi thành lập, doanh nghiệp có thể cần tiếp tục thực hiện:

Khắc và quản lý con dấu

Doanh nghiệp cần chủ động tổ chức việc quản lý, sử dụng con dấu theo quy định và nhu cầu hoạt động.

Đăng ký chữ ký số

Nếu doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử, kê khai thuế và các thủ tục trực tuyến, chữ ký số thường là công cụ cần thiết.

Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

Nếu doanh nghiệp phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn, cần thực hiện các thủ tục liên quan đến hóa đơn điện tử.

Thực hiện nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp cần xác định các nghĩa vụ thuế và chế độ kê khai phù hợp với hoạt động thực tế.

Đặc biệt, khi lập kế hoạch chi phí năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý các chính sách mới thay đổi so với những năm trước, thay vì áp dụng thông tin cũ từ các bài viết trên mạng.

Một số điều kiện cần kiểm tra trước khi thành lập

Ngoài các bước hồ sơ, khách hàng nên kiểm tra một số vấn đề sau:

Một là, ngành nghề có điều kiện hay không?

Nếu có, doanh nghiệp cần biết điều kiện cụ thể trước khi bắt đầu kinh doanh.

Hai là, địa chỉ trụ sở có phù hợp không?

Đặc biệt với những ngành nghề yêu cầu điều kiện về cơ sở vật chất hoặc địa điểm.

Ba là, người thành lập có thuộc trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp không?

Thông tin này cần được kiểm tra trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Bốn là, vốn điều lệ có phù hợp không?

Nên cân nhắc dựa trên hoạt động thực tế và yêu cầu của ngành nghề.

Năm là, thông tin hồ sơ có thống nhất không?

Tên, địa chỉ, thông tin thành viên, người đại diện và các giấy tờ liên quan cần được kiểm tra để tránh phải sửa đổi nhiều lần.

Có nên tự làm thủ tục thành lập doanh nghiệp?

Nếu có thời gian tìm hiểu quy định và quen với thủ tục hành chính, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện.

Tuy nhiên, với người lần đầu mở công ty, phần khó thường không nằm ở việc “nộp hồ sơ” mà là biết phải đăng ký như thế nào ngay từ đầu.

Ví dụ:

• Chọn sai loại hình.
• Đăng ký ngành nghề chưa phù hợp.
• Đặt tên không đạt yêu cầu.
• Khai sai thông tin người đại diện.
• Chuẩn bị thiếu giấy tờ.
• Không biết ngành nghề có điều kiện.
• Chưa biết sau khi nhận giấy phép phải làm gì tiếp theo.

Nếu muốn tiết kiệm thời gian, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp để đơn vị tư vấn kiểm tra và xử lý từng bước.

VT Partners hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tại TPHCM

Nếu bạn đang tìm hiểu các bước thành lập doanh nghiệp tại TPHCM nhưng không muốn tự mình xử lý từng loại giấy tờ, VT Partners có thể hỗ trợ theo hướng trọn gói.

Quy trình hỗ trợ có thể bắt đầu từ việc trao đổi nhu cầu kinh doanh, sau đó tư vấn:

• Loại hình công ty phù hợp.
• Tên doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Vốn điều lệ.
• Người đại diện theo pháp luật.
• Địa chỉ trụ sở.
• Thành phần hồ sơ.
• Cách thức nộp hồ sơ.
• Theo dõi và xử lý hồ sơ.
• Tư vấn các công việc sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.

Điểm quan trọng là khách hàng không cần tự tìm từng biểu mẫu hoặc tự đọc nhiều văn bản pháp luật để ghép thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. VT Partners có thể tiếp nhận thông tin, kiểm tra trường hợp cụ thể và hướng dẫn phần khách hàng cần cung cấp.

Nếu hồ sơ có vấn đề đặc thù hoặc doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện, phạm vi tư vấn cũng có thể được xác định riêng thay vì áp dụng một quy trình giống nhau cho mọi doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về thành lập doanh nghiệp tại TPHCM

Thành lập công ty tại TPHCM mất bao lâu?

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời hạn xử lý thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo quy định. Một số thủ tục thành lập doanh nghiệp hiện được công bố thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thành lập doanh nghiệp hết bao nhiêu tiền?

Nếu tự làm, cần phân biệt phí/lệ phí nhà nước với chi phí dịch vụ. Hiện phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần; lệ phí đăng ký doanh nghiệp được giảm theo chính sách áp dụng đến hết 31/12/2026 và được miễn khi đăng ký qua mạng trong trường hợp thuộc quy định miễn.

Ngoài ra còn có thể phát sinh chi phí con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và các dịch vụ khác.

Có bắt buộc thuê dịch vụ thành lập công ty không?

Không. Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải thuê đơn vị dịch vụ. Tuy nhiên, nếu chưa quen thủ tục, sử dụng dịch vụ hỗ trợ có thể giúp giảm thời gian chuẩn bị và hạn chế lỗi hồ sơ.

Có thể nhờ VT Partners làm toàn bộ thủ tục không?

Khách hàng có thể liên hệ VT Partners để trao đổi nhu cầu và phạm vi công việc. Sau khi kiểm tra thông tin, đơn vị sẽ tư vấn những phần có thể hỗ trợ và các giấy tờ khách hàng cần cung cấp.

Liên hệ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tại TPHCM

Nếu bạn đã đọc đến đây nhưng vẫn chưa chắc các bước thành lập doanh nghiệp tại TPHCM cần thực hiện theo trường hợp của mình như thế nào, cách đơn giản nhất là gửi thông tin dự kiến về loại hình công ty, ngành nghề, địa chỉ và số người góp vốn để được kiểm tra trước.

Bạn không nhất thiết phải tự chuẩn bị toàn bộ hồ sơ rồi mới tìm người hỗ trợ. VT Partners có thể tư vấn từ bước đầu, giúp xác định những thông tin cần chuẩn bị và hỗ trợ thực hiện thủ tục theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

HOTLINE TƯ VẤN
096 9236 332 – 096 5823 017

VT Partners – Tư vấn pháp lý tại TP.HCM

Cơ sở 1: 32/33 TX40, P. Thạnh Xuân, Quận 12, TPHCM (nay là Phường Thới An, TPHCM)

Cơ sở 2: 60 Nguyễn Đình Chiểu, phường Tân Định, TPHCM

Email: tranvanlaw911@gmail.com – anhtuyetlawyer@gmail.com

Website: dichvuphaplyvt.com